Die KOP-IT eG bündelt Einkaufsbedarfe Ihrer Mitglieder und führt gemeinsame Vergabeverfahren zur Beschaffung von IT-Leistungen durch. Mitglieder können auch Beschaffungen ohne weitere Beteiligung anderer über die KOP-IT eG abwickeln. Ihnen wird hier die Möglichkeit geboten, auf die hohe fachliche Kompetenz der Vergabestellen der Gründungsmitglieder zurückgreifen und deren Dienste in Anspruch nehmen zu können.
Die operativen Leistungen zur Durchführung von Vergabeverfahren der KOP-IT eG werden dabei i.d.R. von den Vergabestellen der Gründungsmitglieder – gegen Kostenerstattung – als Dienstleistung erbracht.
Vorteile:
Der Vorteil dieser Einkaufskooperationen liegt darin, dass bei bereits geplanten Beschaffungen eines Mitglieds, weitere Mitglieder mit ihren Bedarfen in die Vergaben einbezogen werden können und dabei neben günstigeren Einkaufskonditionen auch Ersparnisse bei den operativen Durchführungskosten insgesamt zu erwarten sind.
Bei zunehmender Zahl von Mitgliedern steigt die Wahrscheinlichkeit auf Realisierung der angestrebten Skaleneffekte bei der Einkaufspreiserzielung.